救赎档案管理困局的确需要技术水平的与时俱进,但其公益性与服务性的功能回归却是重中之重,而免除档案保管收费当属题中之意。
又到毕业季,对高校毕业生来说,如果不是到机关当公务员或在国企就职,找到工作后还需要操心一件事——给自己薄薄几页纸的档案安个“家”。据专家估算,全国每年人事档案收费至少达数十亿元。
如果不是媒体记者的采访与追问,一向冷门的“档案管理”或许与其职业特性一样寂静无声;其立档缴费也如习惯成自然般的无人质疑。岂知“小档案”引发“大问题”,每年数十亿元的档案保管费去向成谜,考问的不只是巨额收费的信息公开,更有对人事档案的功能发挥和档案管理公益性服务的反思与追问。
档案的实质是资料汇集和信息储存。从缴费事项“取之于民、用之于民”的使用特性而言,人事档案收费应当用于劳动者人事信息的管理与服务,但在人们的感性认知里,档案保管收费并未体现这一工具性与服务性特质。一是物超所值。“薄薄几页纸”的管理却要付出一两百元的费用,着实难脱“权力敛财”嫌疑,而档案信息咨询与使用的效率低下,更让档案的服务质量备受诟病。二是价值“鸡肋”。随着源于计划经济年代档案的“调阅”与“考察”功能弱化,个人能力进入用人单位视野,不能反映执业资格、业绩能力及诚信记录的人事档案,难免千人一面,其“参考”价值自当衰减。三是去向不明。有“来言”无“去语”的数十亿元档案收费,既损害了民众的知情权,也让档案部门的社会公信力严重受挫。
透过人们对档案保管收费不当与透明缺失的质疑,其实质是对档案管理公益属性和服务功能的考问与诉求。就人才信息的管理本意而言,按照“人尽其才、才尽其力”的认知解读,每个劳动者尤其高校毕业生都应被视为“各有所长”的人力资源,为储存人力信息提供档案载体,惠及的是当地经济发展和整个社会,既属公共性、公益性的服务项目,也当为政府行政管理义不容辞的职责所在,其管理费用由财政买单无可厚非。从档案收费的现实状况来看,收入稳定的公务员群体享受免费托管服务,国企职工由单位付费,唯独弱势的流动人员自己付费,这显然有失公平。
正是由于档案管理的功能弱化、收费歧视和透明缺失,让档案托管身陷无公益和半商业的不伦不类境地。许多地方还存在着大量的弃档、“死档”现象。
也许,救赎档案管理困局的确需要技术水平的与时俱进,比如建立电子档案系统、提升档案信息使用效率等,但其公益性与服务性的功能回归却是重中之重,而免除档案保管收费当势在必行。